ABBYY

La technologie OCR au service des métiers

ABBYY est une multinationale russe fondée en 1989 par David Yang. Sa principale activité est le développement de technologies innovantes autour de l’OCR (reconnaissance optique de caractères) permettant de transformer des informations en documents consultables.

Ses principaux produits et logiciels

FineReader

Que pouvez-vous faire avec FineReader ?

FineReader est le logiciel d’OCR d’ABBYY. Grâce à l’intelligence artificielle, dont est doté ce programme, il vous permet de convertir des fichiers images ou des documents numériques du type PDF en des textes que vous pouvez éditer. Il propose une interface intuitive et pratique qui améliore la productivité dans les processus administratifs et documentaires, notamment lors du scan des papiers.

Quelles sont ses fonctionnalités ?

FineReader s’adresse aux utilisateurs individuels. Il vous offre une praticité sans égale lors de la conversion des documents PDF ou la transformation d’un document numérique en fichier PDF consultable ou sous un autre format du type Word ou Excel.

Avec le format PDF, vous avez d’ailleurs la possibilité de modifier, commenter et comparer différents fichiers, mais aussi de remplir des formulaires. Et si vous désirez que le traitement automatique soit plus efficace, vous pouvez ajouter un outil qui harmonise les paramètres de la reconnaissance optique des caractères et convertit des documents automatiquement en définissant simplement les dossiers qui doivent être convertis.

Qu’en est-il de l’utilisation ?

FineReader propose une interface multilingue dont le français. Sa prise en main est simple et facile. De plus, ABBYY a procédé au développement d’un logiciel capable de reconnaître pas moins de 190 langues (anglais, français, chinois, arabe…) dont certaines sont accompagnées d’un dictionnaire.

FlexiCapture

Qu’est-ce que FlexiCapture ?

FelxiCapture est un programme de numérisation par lecture automatique de documents (LAD) et de reconnaissance automatique pour optimiser leur classement (RAD). Il peut être utilisé pour différents usages et bénéficie continuellement d’améliorations qui offrent aux entreprises un outil simple pour la classification, l’extraction, la validation et la gestion de manière autonome les informations et données importantes dans les courriers pour les clients ou provenant des opérations telles que les demandes de renseignements, les transactions ou les requêtes sous forme de questions.

À qui s’adresse FlexiCapture ?

FlexiCatpure est un outil pratique pour la gestion de votre relation client et peut être utile si vous êtes une entreprise qui opère dans le CRM. Les attentes de vos clients sont mieux satisfaites en leur proposant une entrée multi canal automatique et en traitant tous les types de documents. Ainsi, vous améliorez le délai de réponse et la qualité de votre service client.

FlexiCapture peut aussi faciliter le travail de votre service comptabilité fournisseur en mettant en place, grâce à ce logiciel, un mode de travail efficace et productif à travers une automatisation de tout le processus compitable. Les informations sur les factures sont automatiquement extraites et archivées.

Par ailleurs, FlexiCapture est également pratique si vous disposez d’une structure du type CSP (Centre de Services Partagés). Il vous permet d’assurer la transparence des informations sensibles et de les rendre accessibles aux employés au moment où ils en ont le plus besoin grâce à une capture automatique des documents.

En bref, cette plateforme LAD/RAD qui dématérialise tous les documents optimise l’organisation au sein de votre entreprise. Par conséquent, vos coûts sont réduits et votre service à la clientèle est amélioré.

Les points clés sur les solutions ABBYY

Les solutions ABBYY ont pour but de simplifier le travail de toutes sortes de structures, ce qui se répercute sur la productivité, l’organisation entrepreneuriale et même la stratégie d’entreprise.

Dématérialisez vos factures

Vos factures entrantes sont gérées automatiquement pour plus de transparence, une meilleure qualité des données, une réduction des coûts et du temps de traitement et une gestion plus rapide des flux de trésorerie.

Salle de courrier numérique

Vous numérisez, triez et distribuez de manière intelligente tous vos courriers entrants grâce à un seul logiciel. Cela augmente la satisfaction de vos clients, accélère les transactions, améliore la visibilité et le contrôle des informations et réduit considérablement votre coût d’exploitation.

Gérez l’expérience client

Vous avez des données immédiatement disponibles qui peuvent être intégrées dans votre système informatique et dans les processus inhérents au fonctionnement de votre entreprise grâce à une capture multi canal. La classification des requêtes de vos clients est automatisée que ce soit les formulaires d’adhésion, les messages sur les réseaux sociaux ou les réclamations.

Capturez avec des appareils mobiles

Donnez à vos clients ou collaborateurs le moyen de saisir les informations en tout lieu et à tout moment via les appareils mobiles pour qu’elles soient transformées en textes et données pouvant être consultés et modifiés.

Analyse de texte intelligente

Analysez automatiquement les contenus des documents de manière intelligente pour que vous ayez en main les renseignements vous permettant de prendre les bonnes décisions grâce à une intelligence artificielle se basant sur le Natural Language Processing (NLP).

Classifiez les documents

Vous pouvez avoir une identification automatique des différents types de documents selon leur structure et forme, ce qui simplifie leur classification.

Archivez numériquement

Tout comme la dématérialisation de vos factures, vous pouvez capturer vos documents physiques et les archiver en des fichiers numériques disponibles à tout moment.

Traitez automatiquement les formulaires

Vous avez la possibilité d’extraire les contenus des formulaires remplis par vos clients et les transformer en fichiers numériques, une solution qui répond aux besoins spécifiques des entreprises commerciales.

ABBYY, que des partenaires satisfaits

ABBYY développe des partenariats vers plusieurs secteurs : PepsiCo, McDonald’s Germany, 3M, M-Files, Rhenus… Son envergure internationale l’a positionné en tant que référence en matière de solutions OCR, LAD et RAD. Ses technologies intègrent d’ailleurs divers programmes et logiciels d’autres firmes internationales telles que FileBound, Fujitsu, Global Imaging System, Diotek, Samsung et plus encore. En gros, son savoir-faire dans son domaine est reconnu dans le monde entier, ce qui a fait de ses produits des références en la matière.